一、企業(yè)如何獲得預(yù)期參展效果
　　
　　企業(yè)參加展會(huì)，目的是能夠獲取參展的佳效果。當(dāng)然，作為【2+1】展會(huì)承辦方的福亞展覽，將竭力為企業(yè)提供專業(yè)的服務(wù)。
　　
　　另外，【2+1】展會(huì)時(shí)間短，加之現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境人多擁擠，企業(yè)要想獲得預(yù)期的效果，參展企業(yè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)
　　
　　1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻賓館的房間與客戶接洽，這可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，并利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
　　
　　2、統(tǒng)一口徑應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致潛在經(jīng)銷商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的處理方案。
　　
　　3、崗位合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能更好地分工合作，相輔相成。
　　
　　4、注重形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
　　
　　5、靈活掌握政策。比如涉及農(nóng)產(chǎn)品的地區(qū)往往表現(xiàn)差異很大，不同地區(qū)氣候差異、原料布局、生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。
　　
　　6、客戶邀請(qǐng)。展覽會(huì)上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶?？刹扇≌骨皩?duì)目標(biāo)客戶發(fā)邀請(qǐng)函（憑邀請(qǐng)函可兌換相關(guān)入場(chǎng)證件，【2+1】承辦方福亞展覽會(huì)配合展商進(jìn)行展前對(duì)口邀請(qǐng)工作），現(xiàn)場(chǎng)互訪、宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。
　　
　　二、如何更好地參觀展會(huì)
　　
　　參觀展會(huì)，能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效信息，決定著參觀展會(huì)的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀【2+1方案】展會(huì)（指INTERFOOD2012,CMPF2012,WINEFAIR2012）。
　　
　　1.明確參觀目的，預(yù)約想要約見的參展商。
　　
　　2.列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個(gè)部分，一個(gè)是“必須參觀”的，另一個(gè)是“要參觀”的。
　　
　　3．明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個(gè)展商的不同之處，然后準(zhǔn)備提問(wèn)的問(wèn)題。
　　
　　4．盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。
　　
　　5．?dāng)y帶足夠的名片，省去填表的麻煩！
　　
　　6．提前預(yù)約機(jī)票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。
　　
　　7．盡量選擇靠近展會(huì)的酒店，節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。
　　
　　8．計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。
　　
　　9．事先在接待處做好登記并提前30分鐘到場(chǎng)，避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。
　　
　　10．直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。
　　
　　11．尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界交談；盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店；在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己。
　　
　　12．避開太擁擠的攤位，應(yīng)在展會(huì)結(jié)束前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。
　　
　　13．每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。
　　
　　14．想辦法取得參展商不想回答之問(wèn)題的答案。
　　
　　15．提前30分鐘離場(chǎng)，避免等車的麻煩。
　　
　　16．跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。
　　
　　本專題提到的參展參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖簡(jiǎn)單，但事實(shí)證明是行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題，便可獲得參展參觀預(yù)期效果。
　　
　　三、參展參觀統(tǒng)一聯(lián)系方式
　　
　　地址：廣州市天河路242號(hào)豐興廣場(chǎng)B座2510-12室
　　
　　郵編：510620
　　
　　境內(nèi)參展：400-990-3188020-85509083/38395653
　　
　　境外參展：0086-20-38395852
　　
　　參觀咨詢：020-38395653/38395526
　　
　　傳真：020-38108210
　　
　　CMPF2012：http://www.foodmachinery.org.cn/
　　
　　INTERFOOD2012：http://www.interfood.org/
　　
　　WINEFAIR2012：http://www.winefair.org.cn/
　　
　　【2+1】組委會(huì)編